Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Technologie, sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter im Auftragsmanagement. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des kaufmännischen Backoffice und tragen dazu bei, dass die Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen. Sie sind verantwortlich für das End-to-End-Auftragsmanagement, beginnend mit der Auftragserfassung bis hin zur termingerechten Abwicklung. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System, wobei Sie stets Fristen und Zahlungstermine im Blick haben. Zudem erstellen und verfolgen Sie Rechnungen sowie Leistungsnachweise und kümmern sich um die Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen. Sie prüfen Vertragsdaten und überwachen Laufzeiten und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient ablaufen. In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Finance und Consulting stellen Sie die Qualität und Zuverlässigkeit der Abläufe sicher. Das Unternehmen bietet Ihnen ein unterstützendes Team, in dem Teamarbeit und Verlässlichkeit großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und von attraktiven Benefits zu profitieren.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office und einem ERP-/Warenwirtschaftssystem sein, idealerweise mit Microsoft Dynamics oder Business Central. Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis sind ebenfalls erforderlich. Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, und Sie haben ein gutes Gespür für Termine und Fristen. Zudem sollten Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung in der Auftragsverwaltung oder im Order Management wäre von Vorteil, ebenso wie eine IT-Affinität und Freude an systemgestützten Prozessen. Erste Berührungspunkte mit Vertrags- oder Lizenzthemen sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.