Office Administrator (m/w/d)

Unser Kunde sucht einen engagierten Office Administrator (m/w/d), der dafür sorgt, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Geschäftskunden, Besucher und Lieferanten, sowohl am Telefon als auch persönlich. Du übernimmst die Fakturierung von Projektaufträgen, Ausschreibungen und Serviceleistungen und sorgst dafür, dass alle Vorgänge zuverlässig und effizient ablaufen. Zudem bist du für die Beschaffung zuständig und optimierst die Einkaufsprozesse, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Deine Aufgaben umfassen auch die Reiseplanung, die Kundenbetreuung sowie die Pflege von Daten im CRM/ERP-System. Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einem der größten herstellerunabhängigen Systemhäuser Nordbayerns, das seinen Kunden umfassende Lösungen im Bereich IT, Kommunikationstechnik und Software anbietet. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Talente voll auszuleben und aktiv zur Verbesserung der internen Abläufe beizutragen. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden.

Der ideale Kandidat für die Position des Office Administrators bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat idealerweise Erfahrung im Bereich Fakturierung, Einkauf oder Office-Management. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist unerlässlich, um erfolgreich mit Geschäftspartnern zu interagieren. Zudem solltest du sicher im Umgang mit MS Office/365, insbesondere Outlook, Excel und Word, sein. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegter Umgang mit Menschen sind für diese Rolle von großer Bedeutung. Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Freude an selbstständigem Arbeiten runden dein Profil ab. Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung der Büroorganisation beizutragen.