Office Manager (m/w/d)

Das Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), der die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Büroalltags zuständig, was eine vorausschauende Büroorganisation, die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie das Management von Mobilfunkverträgen umfasst. Sie werden als Allrounder das internationale Team unterstützen und sowohl große als auch kleine Aufgaben mit Freude und Engagement meistern. Dazu gehört die Pflege der Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen und die Optimierung von Prozessen. Ihre offene und freundliche Art macht Sie zum zentralen Ansprechpartner für die Hausverwaltung und die Untermieter, während Sie auch Gäste empfangen. Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Post, die Verwaltung von Terminen und die Vorbereitung von Meetings fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung zusammen, insbesondere bei administrativen Themen und der Organisation von Weiterbildungen. Zudem bringen Sie Ideen für Teamevents und Firmenfeiern ein und sind aktiv an deren Planung beteiligt. Bei einer Vollzeitbeschäftigung mit Buchhaltungserfahrung unterstützen Sie auch die vorbereitende Buchhaltung und die Erstellung von Rechnungen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis zu stellen und eigene Ideen einzubringen.

Der ideale Kandidat bringt mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Office Management Position, in der Hotellerie, im Event Management oder in einem vergleichbaren Bereich mit. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind erforderlich. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Ihre ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten kombinieren Sie mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Mitarbeiterorientierung sind für Sie selbstverständlich, und Sie sind ein echter Teamplayer. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook.