Spezialist für geistiges Eigentum (m/w/d)

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und bietet eine umfassende Palette an Produkten und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energieversorgung an. In der Position des Spezialisten für geistiges Eigentum sind Sie direkt dem Director für Global Intellectual Property unterstellt und spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der globalen IP-Strategie des Unternehmens. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Verwaltung des Patentportfolios, einschließlich der Pflege und Aktualisierung der globalen Patentdatenbank. Sie überwachen den Status aller Patentanmeldungen und erteilten Patente und leiten den Übergang des Portfolios zu einem zukünftigen IP-Managementsystem. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Überwachung kritischer Fristen, wie z.B. Annuity-Zahlungen und ausländische Anmeldungen, und kommunizieren proaktiv anstehende Fristen an die Patentingenieure und den Director für Global IP. Die enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Gewährleistung von Compliance und Effizienz in allen IP-bezogenen Prozessen ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Sie bereiten Dokumentationen für Anmeldungen, Erneuerungen und Portfolio-Audits vor und erstellen regelmäßige Berichte über den Status des Portfolios sowie anstehende Fristen für interne Stakeholder.

Der ideale Kandidat verfügt über eine qualifizierte Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung; ein Bachelor-Abschluss wäre wünschenswert. Vorherige Erfahrungen im Bereich Paralegal oder Patentportfoliomanagement sind von Vorteil. Administrative oder Managementerfahrung und/oder entsprechende Schulungen sind ein Plus. Sie bringen ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit und haben starke organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten. Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit bei der Überprüfung von juristischen Dokumenten ist erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und konform sind. Sie sind versiert im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und E-Mail-Managementsystemen und haben die Fähigkeit, juristische Software für das Dokumentenmanagement zu nutzen. Zudem sind starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine positive Einstellung erforderlich, um effektiv mit verschiedenen Teammitgliedern und Stakeholdern zusammenzuarbeiten.