Teamassistenz (m/w/d) Backoffice & Office Management

Unser Kunde ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Entwickler, Dienstleister und Lieferant von maßgeschneiderten Prüfsystemen sowie Softwarelösungen für die Automobilindustrie. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz im Backoffice. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachabteilungen und fungieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, die kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf sowie die Kommunikation mit externen Partnern. Darüber hinaus sind Sie für die Betreuung der Telefonzentrale und den Empfang von Besuchern verantwortlich. Die Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Reisen und firmeninternen Veranstaltungen zählen ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Sie sind zudem Ansprechpartner für SAP-Themen und übernehmen administrative Projekt- und Versandabwicklungen. In einem professionellen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder als Teamassistenz ist erforderlich. Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil, insbesondere Erfahrung mit SAP Business ByDesign. Sie sollten über ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation und administrativen Projektarbeit verfügen sowie Erfahrung im internationalen Versand mitbringen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Eine strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, sind weitere wichtige Eigenschaften. Teamgeist, Flexibilität und eine Allrounder-Mentalität runden Ihr Profil ab.