Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit

Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für das Büromanagement, die das Team am Standort Frankfurt am Main tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Werkstattleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Kontrolle der Führerscheine und Ausweisdokumente des Fahrpersonals, das Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost. Zudem koordinieren Sie Aufträge und Rechnungen mithilfe von DATEV und verwalten die Kontakte zu Geschäftspartnern und Lieferfirmen. Sie sind auch für das Dienstreisemanagement aller Mitarbeiter zuständig und pflegen eine zentrale Adress- und Ersatzteil-Datenbank. Darüber hinaus unterstützen Sie im Facility Management und sind verantwortlich für die Akquise von Mietern sowie die Erstellung der dazugehörigen Mietverträge. Ein humorvolles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich IT-Administration, runden Ihr Aufgabengebiet ab. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team haben und gerne lachen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für diese Position sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen können, die zwingend erforderlich ist. Praktische Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen ist von Vorteil. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sein. Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind Eigenschaften, die wir von Ihnen erwarten. Erfahrungen im Facility Management sind wünschenswert, ebenso wie ein PKW-Führerschein. Wichtig ist zudem, dass Sie Humor mitbringen und hundefreundlich sind, da in unserem Team viel gelacht wird. Erweiterte Kenntnisse in IT-Organisation und Betriebswirtschaftslehre sind von Vorteil, um die Anforderungen der Stelle optimal zu erfüllen.