Werkstudent im Bereich Personal & Kultur (m/w/d)

In der Rolle als Werkstudent im Bereich Personal & Kultur unterstützen Sie die operative Grundlage unserer Personalabteilung und tragen zu einer reibungslosen Mitarbeitererfahrung bei. Sie helfen bei Initiativen im Bereich Personal & Kultur, die die Zusammenarbeit und das Engagement im gesamten Unternehmen stärken. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumentationen, die Unterstützung administrativer Prozesse sowie die Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der IT-Einrichtung und der teamübergreifenden Kommunikation für neue Mitarbeiter weltweit. Sie arbeiten in unserem Büro in Lübeck und unterstützen auch die lokalen Büroabläufe. Ihr Zeitaufwand beträgt 15-20 Stunden pro Woche. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören die Unterstützung bei verschiedenen Projekten im Bereich Personal & Kultur sowie die Mitwirkung an globalen kulturellen Initiativen, wie der Organisation unserer globalen Meetings oder der Förderung des Teamengagements durch die Planung von Afterwork-Veranstaltungen. Darüber hinaus pflegen Sie die Mitarbeiterakten und Dokumentationen in unserem System, unterstützen die Vertragsverwaltung und helfen, effiziente Personalprozesse zu gestalten, während wir wachsen. Sie führen und gestalten die Onboarding- und Offboarding-Prozesse, einschließlich der IT-Einrichtung und der Koordination mit internen Teams, um einen reibungslosen Start für neue Mitarbeiter zu gewährleisten. Ihre Erfolge in dieser Rolle werden an der reibungslosen Durchführung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse, der genauen und zuverlässigen HR- und Gehaltsadministration sowie an gut organisierten Büroabläufen gemessen, die das Team effektiv unterstützen.

Sie sind in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich eingeschrieben (vorzugsweise Masterabschluss). Zudem haben Sie mindestens 6 Monate Erfahrung in einer administrativen oder Personal- und Kulturfunktion. Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Aufmerksamkeit für Details. Sie sind fließend in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Portugiesisch sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und praxisorientiert, gehen vertrauliche Informationen mit Diskretion und Integrität um, kommunizieren klar und arbeiten gut im Team zusammen. Darüber hinaus sind Sie proaktiv, anpassungsfähig und fühlen sich in einem dynamischen Startup-Umfeld wohl.