IT-Projektmanager/in Koordination (m/w/d)

Das Unternehmen sucht einen engagierten IT-Projektmanager für die Koordination im Bereich Projektmanagement-Systeme. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den operativen Roll-out des Projektmanagement-Tools Clarity im Bereich T/TK. Sie steuern die Einführungsaktivitäten in enger Abstimmung mit dem Management und der IT. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Change Requests sowie Neu- und Weiterentwicklungen für die verantworteten Anwendungen aufzunehmen, zu bewerten, zu priorisieren und zu synchronisieren. Sie leiten die Umsetzung fachlich, terminlich und budgetär in Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern. Zudem erstellen Sie ein Berechtigungs- und Schulungskonzept, das Sie kontinuierlich weiterentwickeln. Die technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Eine laufende, transparente Kommunikation an alle relevanten Stakeholder ist für Sie selbstverständlich. Sie vertreten die verantworteten Anwendungen in Gremien und Regelrunden und gestalten die Schnittstellen zu internen sowie externen Partnern. Darüber hinaus übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten in Projekten mit oder leiten diese eigenverantwortlich. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine gleichwertige nachgewiesene Qualifikation in Bereichen wie Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Kommunikation, mit einer hohen Affinität zu IT- und projektbezogenen Themen. Praxiserfahrung in der IT-Koordination, im IT-Service-Management, bei Tool-Rollouts oder in Schnittstellenrollen zwischen IT und Fachbereichen ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement-Umfeld sind erforderlich, idealerweise mit Clarity oder vergleichbaren Tools wie MS Project. Sie sollten Erfahrung in der Abstimmung von Anforderungen mit Fachbereichen, IT und Management mitbringen sowie ein Grundverständnis von Projektmanagement-Prozessen, Methoden und Governance-Strukturen haben. Eine hohe Servicebereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung sind ebenso wichtig wie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch. Ein sicheres Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind für diese Position unerlässlich. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, Themen präzise aufzubereiten, verständlich zu vermitteln und in Anforderungen zu übersetzen. Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab. Die Bereitschaft zur berufsbezogenen Weiterbildung wird ebenfalls vorausgesetzt.