IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement

Das Unternehmen ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland und bietet eine spannende Möglichkeit für eine*n IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement. In dieser Rolle sind Sie Teil der Stabsstelle SAP-Betrieb, die für den Betrieb und die Pflege eines integrierten ERP-Systems auf Basis von SAP S/4 Hana verantwortlich ist. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Analyse und Konzeption gesamtuniversitärer Geschäftsprozesse in SAP sowie in der Cloud-Anwendung Ariba, insbesondere im Bereich Katalogmanagement und Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit dem Referat Beschaffung zusammen, um Lösungen zu implementieren und Prozesse zu optimieren, die Effizienz und Qualität steigern. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitshilfen und Dokumentationen, die Betreuung und das Testen der Applikationen sowie der Second-Level-Support. Sie sind verantwortlich für die Pflege elektronischer Kataloge in SAP Ariba und stellen die Verfügbarkeit und Aktualität der Kataloginhalte sicher. Darüber hinaus koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und führen Qualitätsprüfungen durch. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse beizutragen und in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für innovative Lösungen einsetzt.

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin verfügt über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Mathematik, oder hat gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie bringen Erfahrung im Einkauf und Beschaffungswesen mit, idealerweise mit Fokus auf elektronische Beschaffungssysteme oder Katalogmanagement, sowie technisches Verständnis von Katalogformaten wie CIF und Punchout. Erfahrungen in der Konzeption und im Customizing von SAP S/4 HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen sind ebenfalls erforderlich. Erste praktische Erfahrungen in der Leitung von klassischen, hybriden oder agilen Projekten, idealerweise im SAP-Umfeld, sind von Vorteil. Kenntnisse über die Strukturen und Abläufe in Universitäten oder im öffentlichen Sektor runden Ihr Profil ab. Sie besitzen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und zuverlässig und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung. Zudem sind Sie sicher in der deutschen Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B1).