Project Managerin Softwareprojekte (w/m/d)

In dieser spannenden Rolle als Project Managerin für Softwareprojekte sind Sie verantwortlich für die Planung und Steuerung von zugeordneten Projekten, die typischerweise eine Dauer von 6 bis 18 Monaten haben und in einem Team von 5 bis 10 Personen durchgeführt werden. Ihr Aufgabengebiet umfasst die enge Zusammenarbeit mit internen Entwicklungs-, Produkt- und Fachteams sowie den direkten Kontakt zu Kund:innen. Sie steuern die Projekte nach den PMO-Standards und sind dafür zuständig, dass alle Beteiligten handlungsfähig bleiben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die operative Koordination, bei der Sie Abhängigkeiten klären, Prioritäten synchronisieren und Blockaden beseitigen. Sie kommunizieren regelmäßig mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen, um Erwartungen zu managen und Entscheidungen herbeizuführen. Zudem erstellen Sie regelmäßig Projektreportings, die Statusberichte, Risikolisten und Fortschrittsdokumentationen umfassen. In Ihrer Rolle tragen Sie aktiv zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der PMO-Templates und -Tools bei und bringen Verbesserungsvorschläge ein. Sie arbeiten an PMO-internen Initiativen mit und helfen dabei, Standards weiterzuentwickeln. Das Unternehmen bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial geschätzt werden.

Der ideale Kandidat bringt 2 bis 5 Jahre Projekterfahrung mit, davon mindestens ein Jahr in einer eigenverantwortlichen Projektmanagement-Rolle, vorzugsweise im Software- oder IT-Umfeld. Ein starkes Verantwortungsbewusstsein ist unerlässlich, da Sie die zugeordneten Projekte eigenständig steuern und Termine sowie Qualität verlässlich einhalten müssen. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in Zeiten des Wandels Stabilität zu bewahren, sind ebenfalls wichtig. Sie sollten Routine im strukturierten Reporting und im Umgang mit einem Risikoregister haben. Der sichere Umgang mit gängigen Tools wie Jira, MS Project, Confluence sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, ist erforderlich. Eine hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft wird erwartet, und eine Zertifizierung wie PMI-CAPM oder PRINCE2 ist willkommen, wobei die Bereitschaft zum Erwerb als Plus gilt. Sprachlich sollten Sie Deutsch verhandlungssicher und Englisch auf einem guten Niveau (B1/B2) beherrschen. Je nach Kundenprojekt kann die Bereitschaft erforderlich sein, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.