Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d)

Gestalte die HR-IT-Zukunft und bringe alle Stakeholder auf einen gemeinsamen Kurs! Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor in Berlin sucht einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für die Einführung von Personio und die Ablösung eines bestehenden HR-Systems. In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Steuerung des Projekts und koordinierst alle relevanten Stakeholder, um eine reibungslose Umsetzung in einem flexiblen Teilzeitmodell mit ca. 30 Stunden pro Woche sicherzustellen. Deine Aufgaben umfassen die strukturierte Projektsteuerung sowie eine exzellente Kommunikation über alle Ebenen hinweg. Du bist verantwortlich für die Gesamtsteuerung des Migrationsprojekts von der Planung bis zum Go-Live. Dazu gehört der Aufbau und die Pflege eines belastbaren Projektplans inklusive Meilensteinen. Du koordinierst eng mit Dienstleistern, der IT, den Fachbereichen und weiteren Stakeholdern und steuerst Abhängigkeiten wie Schnittstellen, Datenflüsse und Teilprojekte. Zudem übernimmst du das Risiko- und Eskalationsmanagement, planst und begleitest Testphasen und bereitest den Cutover-/Go-Live-Prozess vor. Eine transparente, zielgruppengerechte Kommunikation sowie regelmäßiges Reporting sind für dich selbstverständlich. Du unterstützt auch im Change Management, indem du die Kommunikation und das Mitarbeitenden-Enablement sicherstellst. Kommunikation ist der Schlüssel: Du hältst alle Beteiligten informiert, moderierst, verbindest, klärst und sorgst dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement mit, idealerweise in Migrations- oder Transformationsprojekten. Du hast komplexe Projekte mit vielen internen und externen Stakeholdern erfolgreich gesteuert und verfügst über fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden. Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go-Live-Phasen ist ebenfalls erforderlich. Kenntnisse in der Systemmigration oder Systemablösung, insbesondere im Bereich HR-Systeme, sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Ein gutes Verständnis für Prozess- oder Managementsysteme, wie beispielsweise PMS oder vergleichbare Lösungen, ist wünschenswert. Zudem hast du Kenntnisse im Change Management zur Begleitung organisatorischer und technologischer Veränderungen. Eine strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit in Planung, Dokumentation und Nachverfolgung zeichnen dich aus. Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, starke Moderations- und Präsentationsskills sowie eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen. Resilienz und ein souveräner Umgang mit Unsicherheiten, Widerständen und Zeitdruck sind für dich selbstverständlich. Du bringst eine proaktive, lösungsorientierte Haltung mit und bist teamorientiert bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung.