Referent HR IT-Systeme / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung

Für ein modernes Unternehmen im Bereich der Eisenbahninfrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten für HR IT-Systeme oder einen Spezialisten für HR Systeme und Digitalisierung. In dieser Rolle sind Sie der fachliche Ansprechpartner innerhalb des HR-Bereichs für die Personalmanagement-Tools und deren IT-Schnittstellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Digitalisierung und Automatisierung bestehender HR-Prozesse, die Sie eigenständig planen, steuern und priorisieren. Sie koordinieren die Kommunikation innerhalb des Teams und arbeiten an HR-IT-Projekten mit, wie beispielsweise Systemeinführungen und Schnittstellenoptimierungen. Des Weiteren erstellen Sie System- und Prozessdokumentationen und führen Schulungen für Mitarbeiter durch. Ihre Analyse von HR-Prozessen zielt darauf ab, Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung zu initiieren. Sie bearbeiten Fehlermeldungen in Bezug auf HR-Systeme und deren Schnittstellen professionell und fristgerecht. Zudem erstellen Sie Statistiken und Auswertungen für verschiedene Fachabteilungen und unterstützen die Personalleitung im Tagesgeschäft. Das Unternehmen bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie haben die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Verbesserung der HR-Prozesse mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.

Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder (Wirtschafts-)informatiknahen Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann. Zudem sollten Sie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Systeme oder IT-nahen Projekten mitbringen. Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement, sowohl klassisch als auch agil, sind von Vorteil. Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind erwünscht. Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit spezifischen Softwarelösungen wie SAP, ist erforderlich. Sie sollten eine hohe IT-Affinität und ein gutes Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen mitbringen. Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine starke Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich. Zudem sollten Sie in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und über eine hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft verfügen.