Referent / PMO Manager IT (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein landeseigener Immobiliendienstleister in Berlin, der mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden eine Vielzahl von Immobilien bewirtschaftet. In dieser spannenden Rolle als Referent / PMO Manager IT unterstützen Sie die IT-Bereichsleitung bei der Vorbereitung von Entscheidungen, der Schaffung von Übersicht und der Weiterentwicklung von Strukturen. Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, indem Sie Zahlen zusammenführen, Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen. Zudem bereiten Sie Entscheidungen im IT-Portfolio vor, sammeln Anforderungen, strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung sowie die Beratung in IT-Projekten, einschließlich Präsentationen und Analysen. Sie analysieren laufende Kosten und machen Entwicklungen sowie Risiken transparent. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit IT-Führungskräften und Fachbereichen zusammen, um Informationen einzuholen und unterschiedliche Perspektiven zu vereinen. Darüber hinaus entwickeln Sie bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter und wirken an der Optimierung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an Audits teilzunehmen und deren Vor- sowie Nachbereitung zu koordinieren. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem offenen und freundlichen Miteinander, in dem Sie die Zukunft der Stadt mitgestalten können.

Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der IT oder in einer IT-nahen Schnittstellenrolle mit, beispielsweise in der IT-Koordination, im IT-Projektmanagement oder im IT-Controlling. Zu Ihren Fachkenntnissen zählen die Analyse und Aufbereitung von Zahlen sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365. Ein gutes Verständnis für IT-Organisationen und Projektmanagement ist ebenfalls erforderlich, ebenso wie erste Erfahrungen im Portfolio- oder Anforderungsmanagement. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung aus. Sie sind in der Lage, Themen eigenständig und verbindlich voranzutreiben und kommunizieren klar und adressatengerecht. Darüber hinaus sollten Sie Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke gut ausbalancieren können und Ausdauer in Abstimmungsprozessen mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sind ebenfalls notwendig.