Referent / PMO Manager IT (m/w/d)

Das Unternehmen wächst und mit ihm die Vielfalt an Projekten und Zuständigkeiten. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaftet es mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden eine Vielzahl von Immobilien, die das Stadtbild prägen. In dieser Position als Referent:in / PMO Manager:in IT unterstützen Sie die IT-Bereichsleitung dabei, wichtige Entscheidungen vorzubereiten und Strukturen weiterzuentwickeln. Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, indem Sie Zahlen zusammenführen und Abweichungen sichtbar machen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Entscheidungen im IT-Portfolio, das Sammeln und Strukturieren von Anforderungen sowie die Entwicklung von Vorschlägen zur Priorisierung. Sie erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung und beraten bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen. Zudem analysieren Sie laufende Kosten und machen Entwicklungen sowie Risiken transparent. In enger Abstimmung mit IT-Führungskräften und Fachbereichen bringen Sie unterschiedliche Perspektiven zusammen und entwickeln bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich bei und nehmen an Audits teil. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein offenes und freundliches Miteinander aus, in dem Sie die Möglichkeit haben, die Zukunft der Stadt aktiv mitzugestalten.

Der ideale Kandidat für diese Position hat ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle mit, wie beispielsweise in der IT-Koordination, im IT-Projektmanagement oder im IT-Controlling. Fachlich sollten Sie Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen haben und sicher im Umgang mit Microsoft 365 sein. Ein Verständnis für IT-Organisationen und Projektmanagement ist ebenfalls von Vorteil, ebenso wie erste Erfahrungen im Portfolio- oder Anforderungsmanagement. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung aus, sind in der Lage, Themen eigenständig und verbindlich voranzutreiben und kommunizieren klar und adressatengerecht. Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke sollten Sie gut ausbalancieren können. Zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich (mindestens C1-Niveau).