Sachbearbeiter Rechnungswesen – Rechnungsbearbeitung / SAP VIM (m/w/d) in Teilzeit

Unser Kunde ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Mit über 32.000 Mitarbeitenden in Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT entwickelt das Unternehmen wegweisende Technologien für die Wirtschaft und Gesellschaft. Die Abteilung Rechnungswesen spielt eine zentrale Rolle, indem sie den Fraunhofer-Instituten und externen Partnern bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Seite steht. In dieser Position werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich mit der fachlichen Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale beschäftigt. Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung, die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen sowie die Aktualisierung von Handbüchern. Zudem sind Sie für das zentrale Monitoring und die Qualitätssicherung verantwortlich. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Teamarbeit und einem hohen Dienstleistungsanspruch. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken und Ihre Ideen zur Optimierung einzubringen. Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Erreichbarkeit der Arbeitsstätte ist sehr gut, und flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Der ideale Kandidat verfügt über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Buchhaltung. Teamfähigkeit und ein kunden- sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten sind unerlässlich. Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache wird vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist notwendig, während Kenntnisse in SAP S/4HANA, VIM und OCR von Vorteil sind. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit der SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying mit. Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise sind entscheidend für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben. Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sind wünschenswert. Sie sollten in der Lage sein, Qualitätssicherungsprozesse zu verstehen und die Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen zu optimieren.