Teilzeit Office Manager / Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (w/m/d)

Das Unternehmen ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf den Umweltschutz und die Entwicklung von innovativer Messtechnik spezialisiert hat. Mit über 40 Jahren Erfahrung in den Fachbereichen Bodenkunde, Hydrologie, Meteorologie und Ökologie hat sich der Arbeitgeber einen hervorragenden Ruf erarbeitet. In dieser Position als Teilzeit Office Manager sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung administrativer Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie die Pflege von Dokumenten. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Auftragsverwaltung im ERP-System, inklusive der Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kundenakten. Sie kommunizieren sowohl mit Kunden als auch mit Lieferanten in deutscher und englischer Sprache. Auch die Versandabwicklung, einschließlich der Erstellung von Speditions- und Zollunterlagen, fällt in Ihren Aufgabenbereich. Zudem unterstützen Sie das Team bei Marketingaktivitäten, der Pflege der Website und der Planung von Messen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer ausgeprägten Teamkultur, in der Eigenverantwortung und Innovation gefördert werden. Sie haben die Möglichkeit, sich durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Für diese Position sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen, insbesondere mit Software wie SAP, Oracle oder Microsoft, ist von Vorteil. Gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich, ebenso wie solide Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau. Wünschenswert sind zudem Kenntnisse in ZugFerd/XRechnung, PowerPoint sowie im Bereich Social Media und Marketing. Persönlich sollten Sie teamfähig, kommunikativ und in der Lage sein, analytisch zu denken. Sie sollten eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, abwechslungsreiche Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten.