Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme unbefristet in Teilzeit (50%)

Das Unternehmen ist ein bedeutender kommunaler Arbeitgeber in der Region mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden. Jährlich werden etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Die beiden Standorte bieten Spitzenmedizin und stehen für eine exzellente Versorgung sowie höchste Qualität in Pflege und Medizin. Das Team der administrativen Notaufnahme sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin in Teilzeit (50%). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Aufnahme von Notfällen und stationären Patientinnen und Patienten. Sie kümmern sich um alle dazugehörigen Formalitäten und sind der erste Ansprechpartner für Besucher, Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausgabe von Medienkarten, die Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonanrufen sowie die Koordination und Verteilung der eingehenden Post. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein starkes Team aus, das Wert auf eine kollegiale und unterstützende Atmosphäre legt. Zudem bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte mit, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, während zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sind. Die Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten, ist erforderlich, da ein 3-Schicht-System sowie Wochenend- und Feiertagsdienste anfallen. Ein souveränes, kundenorientiertes und höfliches Auftreten ist ebenso wichtig wie ausgeprägte Zuverlässigkeit und Flexibilität. Darüber hinaus sollten Sie starke Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfertigkeiten mitbringen. Eine IT-Affinität wird ebenfalls vorausgesetzt, um die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.