Personenbezogene Daten: Definition, Erklärung & Beispiele

Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine natürliche Person identifizierbar machen. Dazu gehören unter anderem Name, Alter, Wohnort, biometrische Merkmale, Standortdaten, IP-Adressen, Benutzernamen und Cookies. Diese Daten unterliegen dem Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die strenge Vorgaben für deren Verarbeitung festlegt.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schützt personenbezogene Daten durch klare Regeln und Prinzipien, die Unternehmen und Organisationen einhalten müssen. Dazu gehören das Prinzip der Datensparsamkeit, das bedeutet, dass nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben werden dürfen, sowie die Rechte der Betroffenen auf Auskunft, Löschung und Portabilität ihrer Daten.

Das Prinzip der Datensparsamkeit, festgelegt in Art. 5 (1) c DSGVO, besagt, dass nur die Daten erhoben und verarbeitet werden dürfen, die für den jeweiligen Verarbeitungszweck unbedingt erforderlich sind. Dieses Prinzip soll sicherstellen, dass die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf das notwendige Minimum beschränkt bleibt.

Laut einer Stellungnahme des Bundesdatenschutzbeauftragten (BfDI) gibt es für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Testumgebungen keine Ausnahmen von den Datenschutzvorgaben. Das bedeutet, dass auch in Testumgebungen die Datenschutzbestimmungen der DSGVO eingehalten werden müssen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.

Der BfDI empfiehlt eine strikte Prüffolge bei der Verwendung von Testdaten. Zunächst sollte geprüft werden, ob nicht-personenbezogene, anonyme Daten verwendet werden können. Wenn dies nicht möglich ist, sollten pseudonyme Daten in Betracht gezogen werden. Erst wenn auch diese Option nicht zur Verfügung steht, dürfen unveränderte personenbezogene Daten verwendet werden.

Privacy by Design ist ein Prinzip der DSGVO, das besagt, dass Datenschutz bereits in der Planungs- und Entwicklungsphase von Software und Systemen berücksichtigt werden muss. Dies bedeutet, dass die Systeme so gestaltet werden sollten, dass sie möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeiten und die datenschutzfreundliche Gestaltung im Vordergrund steht.

Der Europäische Datenschutzrat (EDSA) betrachtet ein KI-Modell als personenbezogen, wenn Informationen aus den Trainingsdaten in den Modellparametern erhalten bleiben und Rückschlüsse auf Individuen zulassen. Dies gilt selbst dann, wenn das Modell nicht explizit darauf ausgelegt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Das Training von KI-Modellen mit personenbezogenen Daten ist nur dann zulässig, wenn es nachweisbar erforderlich ist. Wenn die gleichen Ergebnisse auch mit anonymen oder synthetischen Daten erzielt werden können, ist die Verwendung personenbezogener Daten aus datenschutzrechtlicher Sicht unzulässig.

DSGVO-konforme Software muss personenbezogene Daten durch technische Schutzmaßnahmen sichern. Dazu gehört die verschlüsselte Speicherung der Daten sowie die verschlüsselte Übertragung, um unautorisierten Zugriff zu verhindern. Dies ist besonders wichtig bei großen Datenmengen oder speziellen Kategorien von Daten.

Die DSGVO gewährt Betroffenen verschiedene Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte sollen den Schutz und die Kontrolle über die eigenen Daten gewährleisten.

Anonyme Daten sind solche, die so bearbeitet wurden, dass die betroffene Person nicht mehr identifiziert werden kann. Pseudonyme Daten hingegen sind Daten, die zwar noch einer Person zugeordnet werden können, jedoch nicht ohne zusätzliche Informationen. Während anonyme Daten nicht unter die DSGVO fallen, sind pseudonyme Daten dennoch rechtlich als personenbezogene Daten zu betrachten.

Die DSGVO gilt nicht nur für Unternehmen innerhalb der EU, sondern auch für solche außerhalb, wenn sie personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeiten. Das bedeutet, dass diese Unternehmen die gleichen Datenschutzanforderungen erfüllen müssen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Sie dienen dazu, Informationen über das Nutzerverhalten zu speichern. Wenn Cookies personenbezogene Daten enthalten oder zur Identifizierung einer Person verwendet werden können, fallen sie unter die Definition personenbezogener Daten und unterliegen den Anforderungen der DSGVO.

Die Einwilligung ist eine der rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO. Personen müssen aktiv und informierte Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten geben. Diese Einwilligung muss freiwillig, spezifisch, informiert und unmissverständlich sein.

Um sicherzustellen, dass Software datenschutzkonform ist, sollten die Prinzipien der DSGVO, wie Privacy by Design und Datenminimierung, bei der Entwicklung berücksichtigt werden. Zudem sollten regelmäßige Datenschutzprüfungen und Schulungen für Mitarbeiter durchgeführt werden, um das Bewusstsein für Datenschutzanforderungen zu schärfen.