Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für das Büromanagement in einem dynamischen Umfeld. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Werkstattleitung und übernehmen eine Vielzahl von administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Koordination von Aufträgen sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost. Sie sind verantwortlich für das Dienstreisemanagement und die Pflege der zentralen Adress- und Ersatzteil-Datenbank. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und unterstützen im Facility Management. Eine wichtige Voraussetzung für diese Position ist die Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere in Bezug auf die Firmen-Homepage und als IT-Administrator. Sie werden Teil eines freundlichen Teams, in dem Humor und eine positive Arbeitsatmosphäre großgeschrieben werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation auszubauen.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hat praktische Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen. Ein sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, ist unerlässlich. Wir suchen eine teamfähige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständig arbeiten kann. Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil. Zudem sollte der Bewerber im Besitz eines PKW-Führerscheins sein. Besonders wichtig sind uns Humor und Hundefreundlichkeit, da wir ein kollegiales Umfeld schaffen möchten, in dem viel gelacht wird.