Bewerbung nachfragen: Wann und wie du dich meldest
Frage etwa zwei Wochen nach der Eingangsbestätigung nach, wenn in der Anzeige keine andere Frist genannt ist. Eine kurze, freundliche E-Mail an die Ansprechperson ist meist der beste Weg. Nenne die Stelle, das Datum deiner Bewerbung und frage nach dem Stand des Verfahrens.
Das Wichtigste in Kürze: Eine höfliche Nachfrage nach rund zwei Wochen ist professionell und kein Druck. Halte sie kurz, nenne Stelle und Datum und bekräftige dein Interesse.
Für wen ist dieser Ratgeber? Bewerberinnen und Bewerber, die nach dem Absenden ihrer Bewerbung keine Rückmeldung erhalten haben und wissen möchten, wann und wie sie nachhaken können.
Der richtige Zeitpunkt
Unternehmen brauchen unterschiedlich lange, um Bewerbungen zu sichten. Viele nennen in der Eingangsbestätigung oder in der Anzeige einen Zeitraum. Halte dich daran. Fehlt eine Angabe, gilt als Richtwert: etwa zwei Wochen nach der Eingangsbestätigung. Wer schon nach wenigen Tagen nachfragt, wirkt ungeduldig; wer sechs Wochen wartet, verpasst womöglich den Zeitpunkt, an dem Entscheidungen fallen.
Wann nachfragen?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Keine Eingangsbestätigung nach 3–5 Werktagen | Kurz nachfragen, ob die Bewerbung angekommen ist |
| Eingangsbestätigung, aber keine Frist genannt | Nach etwa zwei Wochen nachfragen |
| Frist in Anzeige oder Bestätigung genannt | Ein paar Tage nach Ablauf der Frist nachfragen |
| Nach dem Vorstellungsgespräch | Nach dem vereinbarten Zeitpunkt, sonst nach etwa einer Woche |
| Anderes Angebot liegt vor | Sofort freundlich nachfragen und die eigene Frist nennen |
E-Mail oder Telefon?
Eine E-Mail ist in den meisten Fällen die bessere Wahl: Sie stört nicht und die Ansprechperson kann in Ruhe antworten. Ein Anruf eignet sich, wenn eine Telefonnummer ausdrücklich für Rückfragen genannt ist oder wenn du ein konkurrierendes Angebot hast und schnell Klarheit brauchst. Bereite dich in diesem Fall kurz vor und halte Stellenbezeichnung und Datum bereit.
Muster-Mail zum Anpassen
Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung als [Stellenbezeichnung] vom [Datum]
Guten Tag Frau/Herr [Name],
am [Datum] habe ich mich auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] beworben. Ich interessiere mich weiterhin sehr für die Aufgabe und möchte mich erkundigen, wie der aktuelle Stand des Auswahlverfahrens ist.
Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung.
Viele Grüße
[Vorname Nachname]
Was du vermeiden solltest
- Mehrfach hintereinander nachfragen, ohne auf eine Antwort zu warten.
- Vorwurfsvolle Formulierungen wie „Ich habe noch nichts von Ihnen gehört“.
- Nachfragen über private Profile von Mitarbeitenden in sozialen Netzwerken.
- Eine Nachfrage ohne Stellenbezeichnung – bei vielen offenen Stellen ist sonst unklar, worum es geht.
Keine Antwort trotz Nachfrage?
Bleibt auch nach der Nachfrage eine Antwort aus, kannst du nach einer weiteren Woche ein letztes Mal freundlich nachhaken. Danach solltest du deine Energie in andere Bewerbungen stecken. Möchtest du das Verfahren selbst beenden, hilft der Ratgeber Bewerbung zurückziehen.
Nachfragen nach dem Vorstellungsgespräch
Nach einem Gespräch nennen viele Unternehmen einen Zeitpunkt für die Rückmeldung. Ist dieser verstrichen, kannst du nach zwei bis drei Werktagen nachfragen. Wurde nichts vereinbart, ist eine Woche ein guter Richtwert. Nutze die Gelegenheit, dich kurz für das Gespräch zu bedanken.
Betreff: Unser Gespräch zur Stelle als [Stellenbezeichnung] am [Datum]
Guten Tag Frau/Herr [Name],
vielen Dank noch einmal für das angenehme Gespräch am [Datum]. Besonders der Einblick in [konkretes Thema aus dem Gespräch] hat mein Interesse an der Stelle bestärkt.
Gibt es bereits einen Zeitplan für die nächsten Schritte im Auswahlverfahren?
Viele Grüße
[Vorname Nachname]
Nach einer Absage um Feedback bitten
Auch nach einer Absage lohnt sich eine kurze Nachricht. Viele Unternehmen geben auf Nachfrage Hinweise, woran es gelegen hat – das hilft dir bei der nächsten Bewerbung. Erwarte keine ausführliche Begründung: Manche Unternehmen geben aus rechtlichen Gründen nur allgemeine Rückmeldungen.
Guten Tag Frau/Herr [Name],
vielen Dank für Ihre Rückmeldung, auch wenn ich mir eine andere Entscheidung gewünscht hätte. Für meine weitere Entwicklung würde mich interessieren, an welchen Punkten Sie Verbesserungspotenzial sehen. Über eine kurze Einschätzung würde ich mich freuen.
Viele Grüße
[Vorname Nachname]
Leitfaden für das Telefonat
- Vorstellen: Name und Stelle nennen, auf die du dich beworben hast.
- Anlass: Datum der Bewerbung oder des Gesprächs nennen.
- Frage: nach dem Stand des Verfahrens und dem nächsten Schritt fragen.
- Abschluss: bedanken und Interesse bekräftigen.
Halte Notizen bereit und schreibe dir auf, was vereinbart wurde. Erreichst du niemanden, hinterlasse eine kurze Nachricht mit Rückrufnummer – und schreib zusätzlich eine E-Mail.
Nachfragen bei Bewerbungen über Jobbörsen
Bei Bewerbungen über eine Jobbörse oder ein Bewerberportal siehst du oft den Status deiner Bewerbung direkt im Portal. Prüfe dort zuerst, ob sich etwas getan hat. Steht eine Ansprechperson in der Anzeige, kannst du dich nach der üblichen Frist trotzdem per E-Mail melden. Fehlt sie, nutze die allgemeine Recruiting-Adresse des Unternehmens.
Typische Situationen und was du tun kannst
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Portal zeigt seit Wochen „in Prüfung“ | Nach zwei Wochen per E-Mail an die Ansprechperson oder die Recruiting-Adresse nachfragen |
| Abwesenheitsnotiz der Ansprechperson | Rückkehrdatum abwarten oder die genannte Vertretung kontaktieren |
| Mündliche Zusage, aber kein Vertrag | Nach einer Woche freundlich nach dem Vertragsentwurf fragen |
| Mehrere Bewerbungen beim selben Unternehmen | In einer Nachricht alle Stellen mit Datum nennen |
| Antwort kündigt späteren Termin an | Diesen Termin abwarten, dann einmal nachfragen |
Formulierungen, die gut ankommen
Besser so formulieren
| Eher vermeiden | Besser |
|---|---|
| „Ich habe immer noch nichts von Ihnen gehört.“ | „Ich möchte mich nach dem Stand meiner Bewerbung erkundigen.“ |
| „Wann bekomme ich endlich eine Antwort?“ | „Gibt es bereits einen Zeitplan für die nächsten Schritte?“ |
| „Ich brauche dringend eine Entscheidung.“ | „Mir liegt ein weiteres Angebot vor, über das ich bis [Datum] entscheiden muss.“ |
| „Ich wollte nur mal nachhaken.“ | „Ich interessiere mich weiterhin sehr für die Stelle.“ |
Wenn ein anderes Angebot drängt
Hast du ein Angebot mit Frist, ist eine Nachfrage beim Wunscharbeitgeber besonders wichtig. Sag offen, dass du ein weiteres Angebot hast, und nenne die Frist. Das ist kein Druckmittel, sondern eine faire Information. Viele Unternehmen beschleunigen dann ihr Verfahren oder geben dir eine ehrliche Einschätzung, ob sie mithalten können.
Checkliste
- Frist aus Anzeige oder Eingangsbestätigung prüfen.
- Ohne Frist: etwa zwei Wochen nach der Eingangsbestätigung warten.
- Ansprechperson und Stellenbezeichnung heraussuchen.
- Kurze E-Mail mit Stelle, Datum und erneutem Interesse schreiben.
- Bei konkurrierendem Angebot die eigene Entscheidungsfrist nennen.
- Nach einer weiteren Woche ohne Antwort höchstens einmal erneut nachfragen.
Arbeitsmarkt & passende Jobs
Während du wartest, lohnt es sich, weitere passende Stellen im Blick zu behalten – etwa mit einem Job-Alert oder über die IT-Stellenangebote nach Berufsfeld und Stadt. Den vollständigen Bewerbungsablauf findest du im Leitfaden IT-Bewerbung.
Mit Hilfe von KI erstellt.
Häufige Fragen
Ohne Fristangabe etwa zwei Wochen nach der Eingangsbestätigung. Nennt das Unternehmen einen Zeitraum, warte diesen ab.
Nein. Eine kurze, freundliche Nachfrage zeigt Interesse und ist im Bewerbungsprozess üblich.
Meist ist eine E-Mail besser. Ein Anruf passt, wenn eine Nummer für Rückfragen genannt ist oder du schnell Klarheit wegen eines anderen Angebots brauchst.
Nenne die Stelle und das Datum deiner Bewerbung, zum Beispiel: „Nachfrage zu meiner Bewerbung als DevOps Engineer vom 15. September“.
Zwei bis drei Werktage nach dem vereinbarten Rückmeldetermin. Wurde nichts vereinbart, nach etwa einer Woche.
Ja. Eine kurze, freundliche Bitte ist üblich. Rechne aber damit, dass die Antwort allgemein ausfällt.
Ja. Ein sachlicher Hinweis mit Frist ist fair und hilft dem Unternehmen, seine Entscheidung zu planen.
Quellen
- IT-Bewerbung: Der komplette Leitfaden jobriver.de
