Lebenslauf unterschreiben: Ja oder nein?

Für wen ist dieser Ratgeber? Alle, die ihre Bewerbungsunterlagen fertigstellen und unsicher sind, ob unter den Lebenslauf noch Ort, Datum und Unterschrift gehören.

Muss ein Lebenslauf unterschrieben werden?

Es gibt keine gesetzliche Vorgabe, die eine Unterschrift unter dem Lebenslauf verlangt. Die Unterschrift ist eine Konvention aus der Zeit der Papiermappe: Mit Ort, Datum und Unterschrift bestätigst du, dass die Angaben aktuell und richtig sind. Rechtlich ändert sie an deiner Verantwortung nichts – falsche Angaben bleiben auch ohne Unterschrift problematisch.

Gerade in der IT laufen Bewerbungen heute fast immer digital. Viele Bewerberportale lesen den Lebenslauf automatisch ein, und eine eingescannte Unterschrift spielt dort keine Rolle. Personalverantwortliche erwarten sie in diesen Fällen nicht.

Unterschrift oder nicht? Die Übersicht

Wenn du unterschreibst: so geht es richtig

Ort, Datum und Unterschrift stehen am Ende des Lebenslaufs, linksbündig unter dem letzten Abschnitt. Das Datum sollte zum Versanddatum passen und mit dem Datum im Anschreiben übereinstimmen. Ein Lebenslauf mit einem Datum von vor mehreren Monaten wirkt, als würdest du alte Unterlagen weiterverwenden.

• Reihenfolge: Ort, Datum – darunter die Unterschrift, zum Beispiel „Köln, 2. Oktober 2026“.
• Unterschrift: mit vollem Vor- und Nachnamen, gut lesbar.
• Kein Zusatz nötig: Dein Name muss nicht zusätzlich gedruckt unter der Unterschrift stehen, weil er bereits oben im Lebenslauf steht.

Digitale Unterschrift einfügen

Für eine PDF-Bewerbung unterschreibst du einmal auf weißem Papier mit einem dunklen Stift, fotografierst oder scannst die Unterschrift und stellst den Hintergrund transparent. Als PNG-Bild fügst du sie in dein Dokument ein. Achte darauf, dass sie nicht verpixelt ist und in der Größe zu deinem Text passt. Eine qualifizierte elektronische Signatur brauchst du für Bewerbungsunterlagen nicht.

Häufige Fehler

• Altes Datum aus einer früheren Bewerbung stehen gelassen.
• Unterschrift im Lebenslauf, aber nicht im Anschreiben – oder umgekehrt. Halte es einheitlich.
• Unterschrift als unscharfes Handyfoto mit grauem Hintergrund.
• Unterschrift im Online-Formular extra hochgeladen, obwohl das Portal sie gar nicht vorsieht.

Ort und Datum ohne Unterschrift?

Manche setzen nur Ort und Datum unter den Lebenslauf und verzichten auf die Unterschrift. Das ist möglich, wirkt aber unvollständig. Entscheide dich besser für eine der beiden Varianten: entweder Ort, Datum und Unterschrift – oder gar nichts. Bei Online-Bewerbungen ist „gar nichts“ heute die übliche Wahl.

Englischer Lebenslauf: keine Unterschrift

Bewirbst du dich bei einem internationalen Unternehmen mit einem englischen CV, entfällt die Unterschrift. Im angelsächsischen Raum ist sie unüblich, ebenso wie Foto, Geburtsdatum und Familienstand. Achte darauf, dass dein englischer CV diesen Konventionen folgt und nicht nur eine Übersetzung der deutschen Version ist.

Foto im Lebenslauf: Pflicht oder Kür?

Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland keine Pflicht. Viele Unternehmen, gerade in der IT, verzichten bewusst darauf, um Bewerbungen ohne Vorurteile zu prüfen – das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz verbietet Benachteiligungen etwa wegen des Alters oder der ethnischen Herkunft. Wenn du ein Foto verwendest, sollte es aktuell und professionell sein. Bei Bewerbungen ins Ausland lässt du es in der Regel weg.

So ist ein IT-Lebenslauf aufgebaut

1. Kopfzeile: Name, Kontaktdaten, Wohnort, Link zu GitHub, Portfolio oder Profil.
2. Kurzprofil: zwei bis drei Sätze zu Rolle, Erfahrung und Schwerpunkt.
3. Kenntnisse: Programmiersprachen, Frameworks, Tools und Plattformen – gruppiert und mit Einschätzung der Erfahrungstiefe.
4. Berufserfahrung: umgekehrt chronologisch, mit Projekten, Technologien und Ergebnissen.
5. Ausbildung und Zertifikate: Abschluss, Umschulung, relevante Zertifizierungen.
6. Optional: Open-Source-Beiträge, Vorträge, Sprachen.

Lebenslauf im Bewerberportal

Viele Unternehmen nutzen Bewerbermanagementsysteme, die deinen Lebenslauf automatisch auslesen. Damit das klappt, sollte dein Dokument eine klare Struktur mit üblichen Überschriften haben und als textbasiertes PDF vorliegen, nicht als eingescanntes Bild. Grafiken, Tabellen in Tabellen und Textboxen können beim Auslesen verloren gehen. Mehr dazu im Beitrag ATS-optimierter CV.

Beispiel: das Ende eines unterschriebenen Lebenslaufs

Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – verhandlungssicher (C1)

Weitere Kenntnisse
Open-Source-Beiträge zu zwei Python-Bibliotheken, Vorträge auf lokalen Meetups

Köln, 2. Oktober 2026
[Unterschrift]

Zwischen dem letzten Abschnitt und Ort und Datum steht etwas Abstand, darunter folgt die Unterschrift. Dein gedruckter Name ist an dieser Stelle nicht nötig, weil er bereits in der Kopfzeile steht.

Unterschrift im Anschreiben

Auch im Anschreiben ist die Unterschrift bei Online-Bewerbungen optional. Unterschreibst du den Lebenslauf, solltest du auch das Anschreiben unterschreiben – und umgekehrt. Im Anschreiben steht die Unterschrift unter der Grußformel, darunter folgt der gedruckte Name. Bei E-Mail-Bewerbungen ohne PDF-Anschreiben ersetzt die E-Mail-Signatur die Unterschrift.

Lebenslauf aktuell halten

Wer sich auf mehrere Stellen bewirbt, nutzt meist eine Vorlage. Prüfe vor jedem Versand drei Dinge: das Datum, die Reihenfolge der Kenntnisse passend zur Stelle und ob dein aktuelles Projekt oder deine aktuelle Position korrekt beschrieben sind. Speichere die Datei mit einem klaren Namen wie „Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf“.

Sonderfall öffentlicher Dienst

Im öffentlichen Dienst sind Bewerbungsverfahren oft stärker formalisiert. Manche Ausschreibungen verlangen ausdrücklich einen unterschriebenen, tabellarischen Lebenslauf oder bestimmte Nachweise. Lies die Ausschreibung genau und halte dich an die geforderte Form – hier entscheidet Vollständigkeit häufig schon über die Einladung.

Checkliste

• Prüfen, ob die Stellenanzeige einen unterschriebenen Lebenslauf verlangt.
• Bei Online-Portalen und Ein-Klick-Bewerbungen auf die Unterschrift verzichten.
• Bei PDF-Mappe oder Post: Ort, Datum und Unterschrift ans Ende setzen.
• Datum an das Versanddatum und das Anschreiben angleichen.
• Digitale Unterschrift als scharfes PNG mit transparentem Hintergrund einfügen.

Arbeitsmarkt & passende Jobs

Viele Arbeitgeber auf Jobriver nehmen Bewerbungen mit wenigen Klicks an – eine Unterschrift brauchst du dort nicht. Alles Weitere zur Bewerbung findest du im Leitfaden IT-Bewerbung, passende Stellen unter IT-Stellenangebote.

Mit Hilfe von KI erstellt.