Briefkopf im Anschreiben: Aufbau und Beispiel

Für wen ist dieser Ratgeber? Alle, die ein Anschreiben für eine Bewerbung schreiben – ob als PDF, per E-Mail oder auf Papier.

Die Bestandteile des Briefkopfs

1. Absender: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, optional ein Link zu LinkedIn, Xing, GitHub oder Portfolio.
2. Empfänger: Name des Unternehmens, Ansprechperson mit Abteilung, Straße, Postleitzahl und Ort.
3. Ort und Datum: rechtsbündig, zum Beispiel „Köln, 2. Oktober 2026“.
4. Betreff: fett, ohne das Wort „Betreff“, mit Stellenbezeichnung und gegebenenfalls Referenznummer.

Beispiel für einen Briefkopf

Max Muster
Musterstraße 12 · 50667 Köln
0170 1234567 · [email protected]
github.com/maxmuster

Beispiel GmbH
Frau Anna Beispiel
Personalabteilung
Beispielweg 5
20095 Hamburg

Köln, 2. Oktober 2026

Bewerbung als Backend-Entwickler (m/w/d) – Referenznummer 12345

Gestaltung: modern oder klassisch

Die klassische Form nach DIN 5008 setzt den Absender in eine kleine Zeile über das Anschriftenfeld. In Bewerbungen hat sich zusätzlich eine moderne Variante durchgesetzt: Name und Kontaktdaten stehen als Kopfzeile über die volle Breite, ähnlich wie im Lebenslauf. Beide Varianten sind in Ordnung. Wichtig ist, dass Anschreiben und Lebenslauf dieselbe Kopfzeile, Schrift und Farbe verwenden.

Besonderheiten bei PDF und E-Mail

Verschickst du deine Bewerbung als PDF, bleibt der Briefkopf im Anschreiben vollständig erhalten. Schreibst du das Anschreiben direkt in die E-Mail, entfallen Empfängeranschrift und Datum – dann stehen deine Kontaktdaten in der Signatur am Ende. In Bewerberportalen ohne eigenes Anschreiben-Feld lädst du das Anschreiben als PDF hoch.

Häufige Fehler

• Unprofessionelle E-Mail-Adresse – nutze eine Adresse mit deinem Namen.
• Falsche oder fehlende Ansprechperson, obwohl sie in der Anzeige steht.
• Veraltetes Datum aus einer früheren Bewerbung.
• Betreff ohne genaue Stellenbezeichnung oder Referenznummer.
• Unterschiedliche Kopfzeilen in Anschreiben und Lebenslauf.

Drei Varianten für den Briefkopf

Betreffzeilen für IT-Rollen

Beispiele für Betreffzeilen

Nach dem Briefkopf: die Anrede

Auf den Betreff folgt die Anrede. Steht eine Ansprechperson in der Anzeige, sprich sie mit Namen an, zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Beispiel,“ oder – in lockeren Unternehmen – „Hallo Frau Beispiel,“. Fehlt ein Name, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ korrekt. Viele Unternehmen nutzen inzwischen auch eine geschlechtsneutrale Anrede wie „Guten Tag Anna Beispiel,“.

Briefkopf bei Initiativbewerbungen

Bei einer Initiativbewerbung recherchierst du die Ansprechperson besonders sorgfältig, etwa über die Karriereseite oder ein berufliches Netzwerk. Ein persönlich adressiertes Anschreiben wird deutlich häufiger gelesen als eines an „Sehr geehrte Damen und Herren“. Nenne im Betreff die Rolle, die du anstrebst, und deinen fachlichen Schwerpunkt.

Einheitliches Design für alle Unterlagen

Verwende für Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Deckblatt dieselbe Kopfzeile, Schrift und Farbe. Das wirkt professionell und hilft dabei, deine Unterlagen als zusammengehörig zu erkennen, wenn sie in einem Bewerberportal getrennt hochgeladen werden. Wie du den Lebenslauf aufbaust, steht im Ratgeber Lebenslauf unterschreiben.

Datum richtig schreiben

Für das Datum gibt es mehrere korrekte Schreibweisen. Üblich sind die ausgeschriebene Form „2. Oktober 2026“ oder die numerische Form „02.10.2026“. Die DIN 5008 erlaubt zudem die internationale Schreibweise „2026-10-02“. Wichtig ist nur, dass du im Anschreiben und im Lebenslauf dieselbe Form verwendest.

Was nicht in den Briefkopf gehört

• Geburtsdatum, Familienstand, Religion: gehören weder in den Briefkopf noch zwingend in den Lebenslauf.
• Mehrere Telefonnummern: eine Nummer, unter der du gut erreichbar bist, genügt.
• Private Social-Media-Profile: verlinke nur berufliche Profile oder Portfolios.
• Logo oder Bild: Ein eigenes Logo wirkt in den meisten IT-Bewerbungen übertrieben.

Beispiel für die moderne Kopfzeile

Anna Beispiel
DevOps Engineer · Hamburg
[email protected] · 0170 1234567 · github.com/annabeispiel

Bei dieser Variante steht dein Name groß über die volle Seitenbreite, darunter eine Zeile mit Rolle und Ort und eine Zeile mit Kontaktdaten. Darunter folgen wie gewohnt Empfänger, Datum und Betreff. Die Kopfzeile übernimmst du unverändert in den Lebenslauf.

Briefkopf als Vorlage anlegen

Lege den Briefkopf einmal sauber an und speichere ihn als Vorlage – in Word, Google Docs, LibreOffice oder LaTeX. Für jede Bewerbung änderst du dann nur Empfänger, Datum und Betreff. Das spart Zeit und verhindert Fehler wie ein falsches Unternehmen im Anschriftenfeld.

Checkliste

• Name, Anschrift, Telefon und E-Mail vollständig angeben.
• Optional Link zu GitHub, Portfolio oder Profil ergänzen.
• Ansprechperson und Anschrift aus der Stellenanzeige übernehmen.
• Ort und Datum rechtsbündig mit aktuellem Datum setzen.
• Betreff mit Stellenbezeichnung und Referenznummer formulieren.
• Kopfzeile in Anschreiben und Lebenslauf angleichen.

Arbeitsmarkt & passende Jobs

Wie Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch zusammenspielen, zeigt der Leitfaden IT-Bewerbung. Ob du unter das Anschreiben eine Gehaltsvorstellung setzt, klärt Gehaltsvorstellung in der Bewerbung. Passende Stellen findest du unter IT-Stellenangebote.

Mit Hilfe von KI erstellt.